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进出口(kǒu)货物操作流程

出口(kǒu)货物流程(chéng)主要(yào)包括:报价、订货、付(fù)款(kuǎn)方式(shì)、备货、包装、通关手续、装船、运输保(bǎo)险、提单、结汇。

一、报价

在国(guó)际贸易(yì)中一般是由产品的询价、报价(jià)作为(wéi)贸易(yì)的开始。其中(zhōng),对于出口产品(pǐn)的报价主要包括:产品的质量等级、产品的(de)规格型号、产品是否有(yǒu)特(tè)殊包装要求、所购产品(pǐn)量的多少、交货(huò)期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内(nèi)容。  比较(jiào)常(cháng)用(yòng)的报价(jià)有(yǒu): FOB"船上交货"、CNF"成(chéng)本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二(èr)、订货(签约)

贸易双方就报价达(dá)成意(yì)向后,买方企业正式订货并就一些(xiē)相关事项与(yǔ)卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主(zhǔ)要(yào)对商品名称、规格(gé)型号、数量、价格、包装、产地(dì)、装运期、付款条件、结算方式、索(suǒ)赔(péi)、仲裁等内容(róng)进行商(shāng)谈,并将商谈(tán)后达成的协议写入《购货合同》。这标志着(zhe)出口(kǒu)业务的正式开(kāi)始。通(tōng)常(cháng)情(qíng)况下,签订购(gòu)货合同一式两份由双方盖本公司(sī)公(gōng)章生效,双方各(gè)保(bǎo)存(cún)一份(fèn)。

三、付(fù)款方式

比较常用的(de)国(guó)际(jì)付款方式有(yǒu)三种,即信用(yòng)证付款方式、TT付(fù)款方式和直接付(fù)款方式。1、信用证付款方式(shì)

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据(jù)的(de)信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口(kǒu)商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限(xiàn)应(yīng)在信用(yòng)证的有效期限内进行,信用证(zhèng)交单期限必须不迟(chí)于信用证的(de)有效(xiào)日期内提交。

国(guó)际贸(mào)易中以信用(yòng)证(zhèng)为付(fù)款(kuǎn)方式(shì)的居多,信用证(zhèng)的开证(zhèng)日期应当明确、清(qīng)楚、完整。中国的几家国有商业(yè)银行(háng),如中国银行、中国建设银行、中国农(nóng)业银行(háng)、中国工商(shāng)银行等(děng),都能够对外开(kāi)立信用证(zhèng)(这几家主要银行的开证(zhèng)手续费都是开证金额的(de)1.5‰)。

2、TT付款方式

  TT付(fù)款方式是以(yǐ)外汇现金(jīn)方(fāng)式结算,由您的客(kè)户(hù)将款项汇至贵公司指定的外(wài)汇银(yín)行账(zhàng)号内,可以要求货到后一定期(qī)限内汇款。

3、直接付款方式(shì)  是指买卖双方直接交货付款。

四、备货  备货在整个贸易流程中,起到(dào)举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落(luò)实。备货的主要(yào)核对内容如下:

1、货物品质、规格,应(yīng)按合同的要求核实。

2、货物数(shù)量:保证满足合同或信用证对数量的要求(qiú)。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期(qī)安排,以利(lì)于船货衔接。

五、包装  您可以根据货物的(de)不(bú)同,来选择包装形式(shì)(如:纸箱(xiāng)、木箱(xiāng)、编织袋等)。不同的包(bāo)装形式其包(bāo)装(zhuāng)要求也有所不同。 

1、一(yī)般出口包装(zhuāng)标准(zhǔn):根据(jù)贸易出口通用的标准进(jìn)行包装。

2、特殊出口包装(zhuāng)标准:根(gēn)据(jù)客户的特殊(shū)要求进行出(chū)口(kǒu)货物包装。

3、货物的包装和(hé)唛头(tóu)(运输标志):应进(jìn)行认真(zhēn)检(jiǎn)查核实,使之符合信用证的规定。

六、通关(guān)手续  通(tōng)关手(shǒu)续极(jí)为烦琐又极其重要(yào),如(rú)不能(néng)顺(shùn)利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的(de)出口商品须办出口(kǒu)商品(pǐn)检验证书。

目前我国进(jìn)出口(kǒu)商品检验(yàn)工作主(zhǔ)要有四个环节:

○接受报验:报验是指对(duì)外贸易关系人向商检机构报(bào)请检验。

○抽(chōu)样:商(shāng)检机构(gòu)接受报(bào)验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检(jiǎn)验:商检机构接受报验之后,认真研究申报(bào)的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证)对品质(zhì)、规(guī)格、包装的(de)规定(dìng),弄清检验的依据,确定检验标准、方法(fǎ)。(检验(yàn)方法有抽样检验(yàn),仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物(wù)检(jiǎn)验等)

○签发证书:在出(chū)口(kǒu)方面,凡列入(rù)〖种类表〗内的出口商(shāng)品,经商检机构检(jiǎn)验合格后,签发放行单(或在"出口货物报关单"上加盖放行章(zhāng),以代替放行单)。

2、须由专业持有报关证人(rén)员,持箱(xiāng)单、发票、报关委(wěi)托书(shū)、出口结汇核(hé)销单、出口货物合同(tóng)副本、出(chū)口商(shāng)品(pǐn)检验证书(shū)等(děng)文本去海关办理通关手续(xù)。 

○箱(xiāng)单是(shì)由出口商提供的出口产品装箱明细。 

○发票是由出口商提供(gòng)的(de)出口产品证(zhèng)明。

○报关委(wěi)托书是没有报(bào)关能(néng)力的单位或(huò)个人委托报关代理(lǐ)行来报关的证明书。

○出口核(hé)销单由出口单位到(dào)外汇局(jú)申领,指有出口能力的单位取得(dé)出口退税的一种(zhǒng)单据。

○商(shāng)检证书(shū)是经(jīng)过出入境检验检(jiǎn)疫部门或其指定的检验机构检验合格后而(ér)得到的,是各种进出口商品检验(yàn)证书、鉴定证书和其他证明书的统(tǒng)称。是对外(wài)贸易有(yǒu)关各方履(lǚ)行契约义(yì)务、处(chù)理索赔争、议(yì)和仲裁、诉(sù)讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放(fàng)、征收关税和优(yōu)惠减免关税的必要证明(míng)。

七、装船  在货物装(zhuāng)船过程中,您可以根(gēn)据货物的多少来决(jué)定装船方式,并根据《购货合同》所定的(de)险种(zhǒng)来进行投(tóu)保。可选择: 

1、整装集(jí)装箱

集装箱(又称货柜)的(de)种类:

(1)        按(àn)规格尺寸分:目前(qián),国际上通常使用(yòng)的(de)干货柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为(wéi)20英尺X8英尺X8英(yīng)尺6吋,简称20尺(chǐ)货柜;

40英尺(chǐ)X8英尺(chǐ)X8英(yīng)尺6吋,简称40尺货柜; 及(jí)近(jìn)年较多(duō)使用的40英尺(chǐ)X8英尺(chǐ)X9英尺6吋,简称40尺(chǐ)高柜。

20尺柜:内(nèi)容积(jī)为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般(bān)为17.5吨(dūn),体积为24-26立方(fāng)米(mǐ).

40尺(chǐ)柜:内(nèi)容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货(huò)毛重(chóng)一(yī)般(bān)为22吨,体(tǐ)积为(wéi)54立方米. 

40尺高柜:内(nèi)容积为11.8米(mǐ)X2.13米(mǐ)X2.72米.配货毛重(chóng)一(yī)般(bān)为22吨,体(tǐ)积为68立方米.

45尺高柜:内(nèi)容积(jī)为:13.58米X2.34米X2.71米,配(pèi)货毛重一般为29吨(dūn),体积(jī)为86立方米.

20尺开顶(dǐng)柜:内容(róng)积为5.89米X2.32米(mǐ)X2.31米(mǐ),配货毛重20吨,体积31.5立方米.

40尺开顶柜(guì):内容(róng)积为12.01米X2.33米X2.15米,配(pèi)货毛(máo)重30.4吨(dūn),体(tǐ)积65立方米.

20尺平(píng)底货柜:内容(róng)积5.85米(mǐ)X2.23米X2.15米,配货(huò)毛(máo)重23吨,体积28立方米. 

40尺平底(dǐ)货柜:内容积12.05米X2.12米(mǐ)X1.96米,配(pèi)货毛重36吨,体积50立方米.

(2)按制箱材料分:有(yǒu)铝合金集装箱,钢板(bǎn)集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装(zhuāng)箱. 

(3)按用途(tú)分:有干(gàn)集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集(jí)装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装(zhuāng)箱(TANK CONTAINER).   

2、拼装集装箱

拼装集装箱,一(yī)般按出口货物的体积货重量计(jì)算运费。

八(bā)、运(yùn)输(shū)保险(xiǎn)  通常双方(fāng)在(zài)签定《购(gòu)货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见(jiàn)的保险有海洋货物(wù)运输保险、陆空邮货运(yùn)输保险(xiǎn)等。其中,海洋运(yùn)输货物保险条款所承保的险(xiǎn)别,分为基(jī)本险(xiǎn)别和附加险别两类: 

(1) 基(jī)本险别有平安险(xiǎn)(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切(qiē)险(All Risk-A.R.)三(sān)种。平安险的责任范围包括:由(yóu)于海上自然灾(zāi)害引起的货物全损;货物在(zài)装卸和转(zhuǎn)船过程中的整体(tǐ)灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助(zhù)费用;由(yóu)于运输船只触礁(jiāo)、搁浅、沉没(méi)、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全(quán)损和部分损失。水渍险是海洋(yáng)运输(shū)保(bǎo)险的基本险之一。按(àn)中国人民保险公司(sī)的保险条款(kuǎn),其责任(rèn)范围除了承(chéng)担平安险所列各(gè)项风险(xiǎn)外,还承担恶劣气候、雷电、海啸(xiào)、洪水等自然灾害的(de)风险(xiǎn)。一切险的承报保(bǎo)责任范(fàn)围相当(dāng)于水渍险和(hé)一般附加险的总和。 (2) 附加险别。附加险别有一般附(fù)加险和特别附加(jiā)险(xiǎn)两种(zhǒng)类型。一般(bān)附(fù)加险(xiǎn)有偷(tōu)窃(qiè)提(tí)货不着(zhe)险、淡(dàn)水雨淋险(xiǎn)、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险(xiǎn)、钩损(sǔn)险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险(xiǎn)、受潮受(shòu)热险、串味险等。特别附加险(xiǎn)有战争险、罢工险等。

九、提单  提(tí)单(dān)是出口商办理完出口通(tōng)关手续、海关放行(háng)后(hòu),由外运公司(sī)签出(chū)、供进口(kǒu)商提(tí)货(huò)、结汇(huì)所(suǒ)用(yòng)单据。  所签提单根据信用(yòng)证所提要求份数(shù)签发,一般是三(sān)份(fèn)。出口商(shāng)留(liú)二份,办理(lǐ)退税等(děng)业务,一(yī)份寄给进口商(shāng)用来办理提货(huò)等手续。 

进行(háng)海运货物时,进口商必须持正本(běn)提单、箱单、发票来提(tí)取(qǔ)货(huò)物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票(piào)寄给(gěi)进口商。)

  若是空运货物(wù),则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取(qǔ)货物。

十(shí)、结(jié)汇(huì)  出口货物装出(chū)之后,进出口公司即应按照信用证的规(guī)定,正确缮制(箱单、发(fā)票、提单、出口产(chǎn)地证明、出(chū)口结(jié)汇)等单据(jù)。在信用证规定的(de)交(jiāo)单(dān)有效期(qī)内,递(dì)交(jiāo)银行办理(lǐ)议付结汇(huì)手续。  除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票(piào)汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于(yú)电子化的(de)高速发展,现在汇款主要(yào)使(shǐ)用电汇方式。(在中(zhōng)国,企业(yè)出口享有(yǒu)出口退税优惠(huì)政(zhèng)策)

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